辦公系列——整理跨國界,「慧理居」走進總領事館
2020-04-16


本文轉載自「慧理居」公眾號

「慧理居」自20189月開啟辦公整理業務以來,接到了越來越多的公司咨詢和合作。 

2018125日「慧理居」受斐濟駐上??傤I事館邀請進行整理講座和辦公整理。

品牌首次跨越國界,走向世界。


總領事館是一國駐在他國某個城市的領事代表機關的總稱,負責管理當地本國僑民和其它領事事務,旨在促進兩國關系和人民間的往來以及相關領事工作。

 

斐濟共和國駐上??傤I事館在其領區——上海市、浙江省、江蘇省、安徽省——促進斐中兩國經貿文化交流,建立兩國政府和人民之間的良好關系,為服務分區的本國公民提供幫助。

 

為了做好此次整理,「慧理居」整理師們與總領事館的工作人員進行多次交流,在深入了解了總領事館的具體工作內容和性質后,精心制定一套組合方案,解決工作人員在日常辦公中遇到的物品多、事務雜與工作效率要求高、機構形象好之間的平衡問題。

  

首先由「慧理居」整理師Vivian結合實際案例給大家詳細介紹了整理的概念、方法、好處和意義??傤I事館的工作人員聽得聚精會神,結合自己實際工作、生活,覺得非常有用,體會很深。


接下來由整理師July帶領工作人員進行現場辦公環境和文件資料的整理操作。整理過程中,整理師詳細分解了每個環節的操作方法和技巧,也給予了一定的專業意見和建議。

最后,整理在一片贊嘆聲中結束了,在場的工作人員都覺得收獲滿滿^_^


 

辦公環境整潔舒適,井井有條;物品、材料分類清晰;以至于思路清晰,工作效率提升;進而心情舒暢,壓力釋放。員工這樣的心理需求越來越凸顯,越來越強烈!


如何通過有效地整理,為員工建立合理的工作動線,創造良好的工作氛圍,最大程度上體現對員工的尊重和人文關懷,是我們「慧理居」每個整理師的職責所在!



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